Jollein is een internationaal opererend bedrijf dat sinds 1973 succesvol baby-, bad- en bedtextiel en lifestyle producten verkoopt, zowel B2B als B2C. Doorlopend worden er nieuwe collecties uitgebracht met hippe, trendy producten die een mooie aanvulling zijn op de basiscollectie. De producten van Jollein zijn praktisch inzetbaar, van uitstekende kwaliteit en hebben een goede prijs en kwaliteitsverhouding.
Jollein is een dynamische organisatie, klantgericht en persoonlijk met een no nonsense cultuur. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker voor ons Back-Office team!
Ben jij een administratief en communicatief talent die niet schrikt van een complexe functie met veel hectiek in een internationale werkomgeving? Leer je snel, ben je commercieel en klantvriendelijk ingesteld? Dan zijn we op zoek naar jou!
Wat je gaat doen?
Het backoffice team is verantwoordelijk voor:
-
de verwerking van de dagelijkse orderstroom; van het controleren van een order tot de facturatie.
-
het tijdig en correct aanmaken, verwijderen en monitoren van artikelen en het verzamelen en aanleveren van content aan klanten.
-
de klantenservice voor zowel particuliere als zakelijke klanten; je beantwoordt vragen, zet eventuele acties uit en bewaakt de voortgang hiervan.
Je bent de spreekwoordelijke spin-in-het-web waarbij je veelvuldig contact hebt met je collega’s van het magazijn, inkoop en sales.
Verder behandel je inhoudelijke vragen over orders en de status van artikelen, heb je veel contact met klanten en onze partners en ondersteun je ook het Sales team.
Tevens maak je administratief nieuwe klanten en nieuwe artikelen aan. Ook verzorg je exportdocumenten en maak je offertes en artikeloverzichten voor klanten.
Wie zoeken we?
Wij zoeken een collega die administratief sterk is, gefocust kan werken en denkt in oplossingen. In deze functie is het belangrijk om prioriteiten te kunnen stellen, snel te kunnen schakelen en afgesproken deadlines te halen.
Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
- Je voelt je verantwoordelijk, want andere afdelingen (met name Logistiek) zijn afhankelijk van jouw werk;
- Je bent gestructureerd en daadkrachtig;
- Je bent collegiaal;
- Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
- Kennis van een extra vreemde taal is een pré;
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Je bent bij voorkeur direct en anders op korte termijn beschikbaar.
Wat we je bieden?
Jollein heeft een open, informele en collegiale werksfeer waarbij je werkt met collega’s die net zo enthousiast en gedreven zijn als jij. Wij bieden een aantrekkelijke, uitdagende baan binnen een snel groeiend en inspirerend bedrijf bij ons hoofdkantoor in Assen. Wij hebben een sterke ambitie en zoeken medewerkers die talent in zich hebben en zich hier verder kunnen ontwikkelen en ontplooien. Jollein is ervan overtuigd dat haar medewerkers het verschil maken. Daarom mag een marktconform salaris, 25 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling), reiskostenvergoeding en een goede pensioensregeling natuurlijk niet ontbreken.
We maken graag kennis
Herken je jezelf in dit profiel? Overtuig ons dan en we maken graag kennis met jou. Stuur je CV en motivatie naar vacatures@jollein.com t.a.v. Cherèll Flohil.
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.